INCRUITWORKS Veri(이하 '당사')는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
※ 본 방침은 당사의 서비스 이용자(고객사 담당자 등)의 개인정보뿐 아니라, 당사가 고객사(채용기업)의 채용을 목적으로 처리하는 지원자 개인정보에 관한 사항도 함께 포함하고 있습니다.
당사는 다음과 같은 개인정보를 다음의 법적 근거에 따라 수집·이용합니다.
당사는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
* 채용기업과 지원자 간 채용 전형 절차 계약의 이행을 위해 필요한 처리이며, 당사는 고객사의 채용 목적 범위 내에서 법적 근거 하에 처리합니다.
※ 자기소개서 관련 유의사항 — 자기소개서는 지원자가 작성 시 개인을 식별할 수 있는 정보 및 민감정보를 포함하지 않도록 블라인드 작성 기준에 따라 작성하도록 안내되고 있습니다. 다만 지원자의 부주의 등으로 위 기준에 반하는 정보가 자기소개서 내용에 포함될 수 있으며, 이 경우에도 원본 내용이 AI 분석에 활용될 수 있습니다. 이러한 정보가 포함된 것으로 의심되는 경우 8번 항목의 채널로 문의하실 수 있으며, 당사는 확인 즉시 해당 내용을 삭제하는 등 필요한 조치를 이행합니다.
당사는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
(1) 파기절차
이용자의 개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB(종이의 경우 별도의 서류함)로 옮기지 않고 즉시 파기됩니다. 서비스 이용자(고객사 담당자) 및 위탁처리 대상자(지원자)의 개인정보 모두 동일하게 적용됩니다.
(2) 파기방법
당사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
당사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
※ 위 수탁자는 인프라·연산 서비스만 제공하며, 위탁 업무 수행에 사용되는 기반 모델 제공사는 계약 및 서비스 아키텍처상 처리 대상 개인정보에 접근하지 않으므로 재수탁자에 포함하지 않았습니다.
한편 당사는 지원자 개인정보에 대해서는 채용기업(이하 '고객사')으로부터 AI 기반 채용 서류 검증 업무를 위탁받아 처리하는 수탁자입니다.
지원자 개인정보의 개인정보처리자는 각 채용 절차를 진행하는 고객사이며, 당사는 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁받은 범위 내에서만 이를 처리합니다.
지원자 본인의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제 등 권리 행사는 해당 채용을 진행한 고객사를 통해 하실 수 있으며, 당사는 고객사의 요청에 따라 지체없이 필요한 조치를 이행합니다.
개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 변조 또는 훼손되지 않도록 하기 위하여 기술적/관리적/물리적인 보호대책을 수립하여 운영하고 있습니다.
(1) 기술적 대책
(2) 관리적 대책
(3) 물리적 대책
당사는 다음과 같은 원칙에 따라 AI 기반 채용 검증 도구를 운영하고 있습니다. 본 항목은 「개인정보 보호법」 제37조의2(자동화된 결정)의 법적 요건 충족을 위한 것이 아니라, 당사가 자율적으로 채택한 투명성 조치입니다.
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⑤ 정보주체는 권리 행사를 아래의 개인정보 보호책임자(8번 항목)에게 할 수 있으며, 당사는 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일 이내 회신합니다.
지원자 본인의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제 등 권리 행사는 해당 채용을 진행한 고객사를 통해 하실 수 있습니다. 이는 지원자 개인정보의 개인정보처리자가 채용을 진행하는 고객사이기 때문이며(3번 항목 참조), 당사는 고객사의 요청에 따라 지체없이 필요한 조치를 이행합니다.
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▶ 개인정보 보호책임자
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